Jesteś w: Strona główna → Projekty → Erasmus Praktyki → Wyjazdy na praktyki - krok po kroku
 

Wyjazdy na praktyki - krok po kroku

Rekrutacja do programu UEK odbywa się raz w roku wiosną, natomiast w trakcie roku akademickiego mają miejsce także rekrutacje uzupełniające w innych terminach. Śledź bieżące informacje o terminach związanych z programem Erasmus na naszej stronie internetowej oraz w kalendarium. Zachęcamy do zapisania się do Newslettera, który przesyłany jest raz w tygodniu. Zawiera on  bieżące informacje na temat rekrutacji oraz aktualne oferty pracy i szkoleń.

 

Uwaga: Zmiana zasad programu, większa dostępność!

Komisja Europejska przedsięwzięła nową inicjatywę zmierzającą zmniejszenie bezrobocia wśród młodych obywateli UE. Chce ją zrealizować m.in. poprzez wyeliminowanie wszelkich limitów oraz ograniczeń odnoszących się do liczby planowanych wyjazdów na praktyki zagraniczne.

W związku z tym, zasady rekrutacji do programu na rok 2012/2013 zostały zmienione także przez UEK. Zmiany polegają na złagodzeniu kryteriów i zwiększeniu dostępności do programu. Średnia ocen nie jest już tak istotnym kryterium jak wcześniej, a pracodawcę można znaleźć już po zakwalifikowaniu do programu.

W ROKU AKADEMICKIM 2012/2013 NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE MOŻE WYJECHAĆ

AŻ 4 RAZY WIĘCEJ STUDENTÓW NIŻ DO TEJ PORY.

DLATEGO WARTO APLIKOWAĆ O DOFINANSOWANIE I WYKORZYSTAĆ SZANSĘ!


Na początek  zapoznaj się z Zasadami rekrutacji i udziału w projekcie


Kto może wyjechać na praktyki?

 Możesz wyjechać na praktyki jeśli:
  • jesteś studentem II-V roku studiów* stacjonarnych lub niestacjonarnych albo słuchaczem studiów doktoranckich;
  • posiadasz status studenta/słuchacza w trakcie rekrutacji oraz w momencie wyjazdu;
  • masz uregulowany stosunek do uczelni i zaliczony ostatni semestr studiów poprzedzający wyjazd;
  • znasz dobrze język kraju odbywania praktyki;
  • nie przebywasz na urlopie dziekańskim i nie jesteś urlopowany;
  • możesz zadeklarować pełną dyspozycyjność w terminie odbywania praktyki;
  • nie jesteś zatrudniony na umowę o pracę;
  • nie uczestniczyłeś dotąd w programie praktyk Erasmus i nie bierzesz udziału w innym programie stypendialnym realizowanym przez UEK w terminie odbywania praktyki. 

* Dodatkowe warunki:

  • Studenci I roku SUM muszą mieć ukończony pierwszy semestr studiów w momencie wyjazdu;
  • Studenci III rok studiów I st. / II rok SUM / V rok muszą dostarczyć zgodę dziekana i promotora na wyjazd.

 

Jak aplikować na praktyki?

1. POSZUKIWANIE PRACODAWCY

Aplikując do programu w roku akademickim 2012/13, nie musisz wybierać pracodawcy na etapie rekrutacji. Dokumenty potwierdzające  przyjęcie  na praktyki są wymagane na 6 tygodni przed wyjazdem.

Oczywiście dobrze jest pozyskać pracodawcę jak najwcześniej. Znalezienie miejsca praktyki będzie wymagało od Ciebie zaangażowania. Na tym etapie powinieneś przygotować zapytanie o możliwość odbycia praktyki do przyszłego pracodawcy i rozesłać je do firm, które działają w obszarach zgodnych z danym kierunkiem studiów.

Po nawiązaniu kontaktu z potencjalną instytucją goszczącą, student zwraca się do niej z prośbą o uzupełnienie i odesłanie Internship Confirmation. Dokument ten stanowi deklarację gotowości przyjęcia studenta na praktyki w ramach programu Erasmus.

Warto wiedzieć, że samodzielne znalezienie pracodawcy procentuje przyznaniem dodatkowych punktów w kwalifikacji, a tym samym zwiększa szanse na wyjazd. Innym sposobem poszukiwania miejsca praktyk jest korzystanie z kontaktów posiadanych przez pracowników naukowych z macierzystego kierunku.

Proponujemy rozpocząć poszukiwania od naszego serwisu oraz następujących miejsc w sieci:

 

2. ZGŁOSZENIE KANDYDATURY

Po ogłoszeniu rekrutacji do programu praktyk należy zarejestrować się on-line na stronie http://www.erasmus.uek.krakow.pl oraz złożyć w biurze ACK wymagane dokumenty:

  • wydruk formularza zgłoszeniowego ze strony www.erasmus.uek.krakow.pl wraz z podpisem
  • zaświadczenie z dziekanatu o statusie studenta
  • certyfikat językowy lub inne poświadczenie znajomości języka kraju odbywania praktyk
  • oświadczenia
  • Internship Confirmation – deklarację pracodawcy o gotowości przyjęcia studenta na praktyki w ramach programu Erasmus - dopuszcza się możliwość dostarczenia dokumentu w późniejszym okresie - do 6 tygodni przed terminem planowanego wyjazdu.

 oraz dodatkowo wszelkie potwierdzenia doświadczenia zawodowego, aktywności studenckiej i innych osiągnięć:

  • praktyki  zawodowej, stażu,  pracy tymczasowej, dorywczej, sezonowej
  • udziału w zajęciach i programach obcojęzycznych z wyłączeniem lektoratów
  • tutoringu (programy Tutor, Buddy, itd.)
  • działalności w kołach naukowych i organizacjach studenckich
  • aktywnej pomocy w promocji UEK
  • wolontariatu

 

4. NIEZBĘDNE FORMALNOŚCI

Wszystkie zgłoszone kandydatury zostaną ocenione przez Komisję wg obowiązujących kryteriów. Wówczas zakwalifikowani do programu studenci powinni dopełnić pozostałych formalności do 6 tygodni przed wyjazdem.

Warunkiem wyjazdu i wypłaty grantu jest podpisanie umowy cywilno-prawnej pomiędzy Uniwersytetem a beneficjentem. Umowa określa obowiązki stron, kwotę finansowania oraz warunki rozliczenia stażu.

Umowa podpisywana jest po skompletowaniu i dostarczeniu do ACK dokumentów:

  • Training Agreement - Porozumienie o programie praktyk. Dokument ten określa zadania, jakie student będzie realizował w trakcie praktyki, umiejętności, jakie powinien posiąść oraz sposoby oceny jego pracy. Dokument musi zostać zatwierdzony przez instytucję goszczącą, Uczelnię macierzystą oraz studenta, przed wyjazdem na praktykę;
  • Uzupełnionego formularza Dane beneficjenta w wersji elektronicznej;
  • Zaświadczenia z dziekanatu o statucie studenta;
  • Zgody z dziekanatu na IOS - na podstawie zaświadczenia wystawionego przez ACK;
  • Zgody dziekana i promotora na wyjazd (dotyczy studentów ostatniego roku);
  • Kopii karty EKUZ - można ją wyrobić w oddziale NFZ właściwym ze względu na miejsce zamieszkania, na podstawie zaświadczenia wystawionego przez ACK;
  • Dowodu ubezpieczenia NNW (może to być np. karta Euro 26 lub ISIC z opcją polisy NNW) oraz ubezpieczenia OC
  • Kopii dowodu osobistego

 

5. WYJAZD

Jeśli wszystkie sprawy w uczelni macierzystej zostały już uregulowane, można spokojnie rozpocząć podróż ku przygodzie. Warto jednak pamiętać, że po powrocie trzeba rozliczyć się z wyjazdu i dostarczyć do Akademickiego Centrum Kariery dokumenty:

Od Firmy:

  • Oryginału Training Agreement i Internship Confirmation (za cały okres trwania praktyki, czyli pierwszy trzymiesięczny okres oraz za ewentualny okres przedłużenia praktyk. Mogą to być oddzielne umowy). Warto poprosić pracodawcę o dokumenty w 2 egzemplarzach, ponieważ zatrzymujemy oryginały;
  • Ankiety Trainee Assessment Form;
  • Oryginału zaświadczenia o odbyciu praktyki z potwierdzeniem dat z umowy.  Zaświadczenie powinno zawierać  opinię od pracodawcy oraz potwierdzenie, że program praktyk został zrealizowany. Za wzór może służyć Company Certyficate;

Od studenta:

Po zakończeniu I miesiąca praktyki stypendysta zobowiązany jest do wypełnienia i przesłania do ACK Kwestionariusza nr 1
Akcje Dokumentu